(3)開示等の求めに応じる手続
① 開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内
容等に関するご照会は、最寄の各支所・本所・事業所等のお取引窓口にお尋ね下さい。
② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
当組合の保有個人データについての開示等お求めの際にご使用される「個人情報開示請求書」及び
「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」の様式は、各店舗の受付窓口に用意しておりますので、
開示等の求めのご請求手続きをお願いいたします。
③ 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ア.本人の確認
・来店による請求の場合……窓口において直接的にご本人であることを証明できる運転免許
証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券
(パスポート)、年金手帳、実印及び印鑑証明書(交付日より
3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書のご提示をお願いし
ます。
・郵送による請求の場合……運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に
実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同
封したものの送付をお願いします。
・ファックスによる請求の場合……運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑
証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しの送付をお願い
します。
イ.代理人資格の確認
代理人による請求の受付は、ご来店によるものとし、この場合にはご本人および代理人双方につ
き、本人確認の方法により確認をさせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・
バッジを確認の上、登録番号を控えさせていただきます。
代理人資格の確認については、次の証明書に基づいて行うこととさせていただきます。
・法定代理人の場合……請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
・任意代理人の場合……ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書およ
び委任状
④ 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
利用目的の通知または開示を請求される場合の当組合における事務手数料として、1件あたり
525円+コピー代等実費(税込)とし、原則として開示等の請求の際に受付窓口において全額一括
徴収させていただきます。
保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データに関する苦情は開示等の求めに応じる手続きの①開示等のお申出先一覧表 にお示ししておりますように、本所・支部・支所・出張所・事業所等の窓口までお申出下さい。
(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データに関する苦情は開示等の求めに応じる手続きの①開示等のお申出先一覧表 にお示ししておりますように、本所・支部・支所・出張所・事業所等の窓口までお申出下さい。
(5)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体であるクレジット個人情報保護推進協議会の会員となっております。
クレジット個人情報保護推進協議会
相談受付電話番号:03-5521-1580 |