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個人情報情報保護方針個人情報保護法に基づく公表事項等の概要》《》《》《》|
2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1 項関係)
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称 下関農業協同組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類
利   用   目   的
信用事業に関するデータベ ース ・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベ ース ・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・共済契約の締結・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業に関するデータベ ース ・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
うちLPガス事業に関する データベース ・申込の受付
・契約の締結
・LPガスの供給
・LPガスの設備工事
・液化石油ガス法に基づくLPガスの保安
・ガス機器、警報器、あんしんコール、付随するサービス等の販売、設置、 修理・点検、アフターサービス
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
事 業 分 野
利   用   目   的
農畜産物販売事業に関す るデータベース ・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・生産履歴情報に関する管理
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・費用・販売代金の精算・請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物加工事業に関するデータベース ・申込の受付
・食品安全管理及び雇用管理
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農業関連施設等利用事業 に関するデータベース ・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
うち農住事業に関するデ ータベース ・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業に関 するデータベース ・申込の受付
・契約の締結・維持管理
・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の 状況説明
・介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照 会への回答
・費用・代金の請求・決済その他の内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導事業に関するデ ータベース ・記帳代行事業・経営指導事業その他それに付帯するサービスの提供
・補助事業にともなう管理
・地域農業振興計画等の策定・管理および必要な範囲で行う市町村・関係 団体への提供
・農政活動に関する事業に伴う情報提供等
・経費の賦課、費用・代金の請求・決済
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活文化・教育情報・広 報・組織活動・生活指導 事業に関するデータベー ス ・各種生活文化活動・教育情報・広報に関する事業その他それに付帯する サービスの提供
・組合員組織等の活動に関する管理・運営
・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・経費の賦課、費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
簡易郵便局事業に関する データベース ・受託元との契約に基づく業務の遂行
受託業務に関するデータ ベース ・受託元との契約に基づく業務の遂行
組合員等の管理に関する データベース ・会議・催事等のご通知・ご案内
・利用者コードによる管理
・組合員資格の管理
・出資金(出資配当含む)に関する管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理に関する データベース ・採用の可否の判断等採用に関する管理
・雇用の維持・管理
・関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
組合員等統合情報データ ベース ・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
下関農業協同組合情報ネ ットワーク運用データベ
ース
・上記データベース情報を一元化し、事業活動の相互支援と効率化及び情 報の管理・保護の統制化
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
(3)開示等の求めに応じる手続

① 開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内
容等に関するご照会は、最寄の各支所・本所・事業所等のお取引窓口にお尋ね下さい。

② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

当組合の保有個人データについての開示等お求めの際にご使用される「個人情報開示請求書」及び
「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」の様式は、各店舗の受付窓口に用意しておりますので、
開示等の求めのご請求手続きをお願いいたします。

③ 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

ア.本人の確認
・来店による請求の場合……窓口において直接的にご本人であることを証明できる運転免許
証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券
(パスポート)、年金手帳、実印及び印鑑証明書(交付日より
3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書のご提示をお願いし
ます。
・郵送による請求の場合……運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に
実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同
封したものの送付をお願いします。
・ファックスによる請求の場合……運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑
証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しの送付をお願い
します。

イ.代理人資格の確認
代理人による請求の受付は、ご来店によるものとし、この場合にはご本人および代理人双方につ
き、本人確認の方法により確認をさせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・
バッジを確認の上、登録番号を控えさせていただきます。
代理人資格の確認については、次の証明書に基づいて行うこととさせていただきます。
・法定代理人の場合……請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
・任意代理人の場合……ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書およ
び委任状

④ 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
利用目的の通知または開示を請求される場合の当組合における事務手数料として、1件あたり
525円+コピー代等実費(税込)とし、原則として開示等の請求の際に受付窓口において全額一括
徴収させていただきます。
 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データに関する苦情は開示等の求めに応じる手続きの①開示等のお申出先一覧表 にお示ししておりますように、本所・支部・支所・出張所・事業所等の窓口までお申出下さい。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

当組合の保有個人データに関する苦情は開示等の求めに応じる手続きの①開示等のお申出先一覧表 にお示ししておりますように、本所・支部・支所・出張所・事業所等の窓口までお申出下さい。

(5)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先

当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体であるクレジット個人情報保護推進協議会の会員となっております。
クレジット個人情報保護推進協議会
相談受付電話番号:03-5521-1580

以上
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